工程師的工作真實記錄,我有辦法!
上海新道侖 2020.10.30
2020年已是一個全面信息化的互聯網時代,今天的企業、部門或多或少都有自己的信息化管理系統。售后管理系統也同樣是信息化管理的一部分。售后管理是否完善往往關系到企業客戶的滿意度及公司品牌形象,甚至影響公司的后續發展。如何科學的管理售后團隊,是企業管理者長期思考的一個課題。
企業管理主要是人和物的管理,對人的管理是一直不斷提升的過程,因為人往往隨著時代的變化而變化。在售后工程師這方面,一般企業的操作就是對客戶電話的請求指派給工程師進行處理,對維修的過程,質量,進度,客戶的反饋這些信息并沒有很好的保存、整理、分析及問題的跟進和解決。
如何了解工程師的下面這些場景及真實記錄?
1、工程師外出維修地點不明確,是否按時到達客戶現場(現場簽到),維修是否順利,問題是否解決(服務報告)?
2、客戶是否認可維修能力及維修結果(客戶評價),公司如何考核此次工程師的工作質量(工程師的考核統計)?
3、如何統計當月售后工程師的維修數量,維修成果,服務時效,出差天數,超額完成率(工程師工作統計及考核統計)?
針對上述3個問題,有2個統計,1份服務報告,1個用戶評價可以解決:
*工程師工作統計
按日期、時間段等口徑,來統計維修、安裝、現場技術支持、電話技術支持、出差天數、完成率等數據。
*工程師考核統計
一個月內,客戶滿意度平均分數、接受任務數、任務平均數及一次性解決率等的統計。
*服務報告
服務報告從工程師接受現場任務,簽到(地點),故障圖片,備件更換,設備指標填寫,用戶簽字等字段的填寫,真實還原了工程師的工作場景。
*用戶評價
通過對工程師此次服務的評價,是工程師的服務的真實反饋,是企業于用戶互動的窗口。